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          公司新聞

          會計檔案管理“神器”——航天信息電子會計檔案管理系統

            2020年5月,航天信息電子會計檔案管理系統序列產品全面上市。該序列產品符合國家電子會計檔案規范,全面覆蓋各類企事業單位用戶群體,能夠提供全面、專業的電子會計檔案歸檔、存儲及管理服務,幫助用戶實現會計檔案無紙化管理,降低檔案管理成本,提升管理效率。

            目前,各類企事業單位檔案管理水平不一,集中體現為:會計檔案信息化程度偏低、管理成本高,檔案查找、借閱不便、管理人員專業知識儲備不足,安全管理不到位、相關管理制度欠缺等。企事業單位檔案管理痛點在于:紙質會計檔案打印存儲、管理成本高,歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低,檔案共享程度差,調閱、日常管理記錄不完整或不規范,難追溯,紙質會計檔案容易損壞、丟失、泄密,上下級單位監管反饋不便,個別單位紙質和電子檔案并行多年,數量、品類多且雜,管理無從下手。

            基于目前檔案管理現狀和存在的痛點,航天信息依托自身在電子發票和財政電子票據等大型信息系統建設領域的經驗和技術積累,研發設計了電子會計檔案系統。

            2019年11月,航天信息“電子文件歸檔及電子檔案管理試點”通過國家檔案局驗收,得到國家檔案局、國家稅務總局、中國人民大學等專家組的高度評價,并入選國家檔案局《企業會計電子檔案管理試點案例集》典型案例。

            航天信息電子會計檔案管理系統分三個序列產品:面向大中型企事業單位,提供專業的電子會計檔案管理產品,可以與原有ERP、財務系統集成應用,實現電子會計檔案全流程管理;面向中小企業,提供電子會計檔案云服務產品,用戶可低成本在線使用;面向小微企業,針對電子發票提供專業的存儲和歸檔管理產品,簡易便捷。

            當前,我國正在加快數字經濟建設,加快票據電子化改革,企業在票財稅精細化管理方面需求明顯,對會計檔案管理成本、效率、安全性提出新的需求。航天信息在中國會計檔案電子化關鍵節點上線的電子會計檔案管理系統,將有效簡化財務工作流程、提升財務工作效率、創新用戶管理體驗、保障電子檔案安全、合法有效,助力企業財務轉型,助推我國會計檔案無紙化進程。

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